信封（注意：请不要使用UPS、FedEx等其他信封）。

（2）请将足够金额邮票贴于回邮信封上，并拍照留存信封“查询码”（Tracking Number）以便查询邮件递送进度（总领馆不留存查询码信息）。邮票金额及查询码办理方法请径咨询邮局工作人员。

（3）请在回邮信封上填妥回邮地址、收件人姓名、联系电话，并在信封上标注申请人中文姓名。为降低邮寄丢失几率，回邮信封上From和To的地址都请写申请人的收件地址。

（4）如有多名申请人，请分别准备Money Order及回邮信封，不要合用，以免混淆。

（5）仔细核对收件地址、收件人等信息，确保信息准确。为保证证件邮寄安全，申请材料受理后，总领馆无法对申请人提交的回邮信封中的信息作任何修改。

（6）回邮信封填写示例请见：

第三步：申请人本人现场递交申请材料

若您现场提交材料齐全，总领馆工作人员将现场收取所有材料。

第四步：查收制好的证件

（一）总领馆在收到您的申请材料起15天内，将把制好的护照通过您提供的回邮信封寄出。

（二）若您超过30天仍未收到制好的护照和旅行证，请发送电子邮件至ny_hz@csm.mfa.gov.cn咨询。

提醒：申请人材料后续复审存在问题、邮资不足或回邮信封有问题等均可能导致办证时间延长或无法办理。采取邮寄方式存在丢失证件的风险，请申请人慎重考虑后自行选择办证方式。

四、其他事项

（一）如有下列情况，此次现场办证无法受理，请申请人（或在亲友的协助下）通过“中国领事”APP线上办理：

1、未成功预约当天现场办证的；

2、预约时提供的个人信息与所持证件信息不符的；

3、不属于本次现场办证受理范围的；

4、不能完整提供办证材料的；

5、未在预约时间内抵达办证地点的；

6、近期（60天内）需要使用护照或旅行证的；

7、现场总领馆工作人员认为不符合受理条件的。

（二）现场办证条件有限，无法提供现场复印、照相等服务。为顺利递交申请，提高效率，请事先准备好所有材料。

（三）除按规定收取相关办证费及邮寄服务费外，总领馆不向申请人收取任何其他费用。

（四）预约系统采用第三方软件，请勿相信预约过程中出现的任何广告信息。

（五）只接受居住地在我馆领区的申请人提交的申请，驻美使领馆领区划分请见：http://us.china-embassy.gov.cn/lsfw/zj/zytz/202203/t20220315_10651716.htm

（六）如有疑问，请发电子邮件至ny_hz@csm.mfa.gov.cn咨询。